Zarządzenie Prezesa Rady Ministrów, opublikowane 5 stycznia 2026 roku, formalnie wyznaczyło dwa dodatkowe dni wolne od pracy dla członków korpusu służby cywilnej. Choć decyzja premiera Donalda Tuska dotyczy bezpośrednio administracji państwowej, ma ona kluczowe znaczenie dla wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w Polsce.
Dzięki tej decyzji urzędnicy automatycznie zyskają dwa dodatkowe dni na odpoczynek – 14 sierpnia i 28 grudnia 2026 roku. Daty te rekompensują święta ustawowo wolne od pracy (Wniebowzięcie NMP i drugi dzień Bożego Narodzenia), które w 2026 roku przypadają w soboty. Zgodnie z Kodeksem pracy, obowiązek zrekompensowania święta wypadającego w dzień wolny od pracy (inny niż niedziela) dotyczy każdego pracodawcy. Oznacza to, że choć tylko urzędnicy mają z góry ustalone terminy, wszyscy etatowcy w Polsce zyskają w 2026 roku dwa dodatkowe, płatne dni wolne.
Warto dokładnie sprawdzić, kogo obejmuje zarządzenie automatycznie, a kto musi poczekać na decyzję pracodawcy. Planowanie urlopów w 2026 roku powinno uwzględniać te nowe, wygodnie rozłożone terminy.
Wolne automatycznie. Kogo dotyczy zarządzenie premiera z 5 stycznia?
Podstawą prawną dla administracji jest Zarządzenie nr 2 Prezesa Rady Ministrów z 5 stycznia 2026 roku, opublikowane w Monitorze Polskim. Dokument ten precyzyjnie wskazuje, że dniem wolnym od pracy dla członków korpusu służby cywilnej są:
- 14 sierpnia 2026 roku (piątek) – w zamian za święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia) przypadające w sobotę.
- 28 grudnia 2026 roku (poniedziałek) – w zamian za drugi dzień Bożego Narodzenia (26 grudnia) przypadający w sobotę.
Dla tej grupy pracowników daty te są wiążące i automatyczne. Nie muszą oni składać wniosków urlopowych ani uzgadniać terminu z przełożonymi. Wolne przysługuje im z mocy zarządzenia.
Korpus służby cywilnej obejmuje szeroką gamę instytucji państwowych, w tym m.in. Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, urzędy ministrów, urzędy wojewódzkie, Krajową Administrację Skarbową (w tym urzędy skarbowe) oraz wybrane agencje i inspektoraty. Oznacza to, że 14 sierpnia i 28 grudnia wiele urzędów będzie nieczynnych. Należy to uwzględnić, planując załatwianie spraw urzędowych pod koniec tych miesięcy.
Długie weekendy w sierpniu i grudniu. Jak wygląda kalendarz?
Wyznaczenie konkretnych dni wolnych na piątek i poniedziałek pozwala urzędnikom na skorzystanie z dwóch strategicznie rozmieszczonych długich weekendów, bez konieczności wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Układ kalendarza jest wyjątkowo korzystny:
Weekend sierpniowy (14–16 sierpnia 2026)
Piątek 14 sierpnia, dzięki zarządzeniu premiera, staje się dniem wolnym, łącząc się z weekendem i świętem:
- 14 sierpnia (piątek): Dzień wolny z zarządzenia (za 15.08).
- 15 sierpnia (sobota): Święto Wniebowzięcia NMP.
- 16 sierpnia (niedziela): Weekend.
W sumie daje to 3 dni nieprzerwanego odpoczynku, idealnego na przedłużony wyjazd wakacyjny.
Przerwa grudniowa (24–28 grudnia 2026)
Dzień wolny wyznaczony na poniedziałek 28 grudnia pozwala na stworzenie bardzo długiej przerwy świątecznej, zwłaszcza jeśli firma daje wolne w Wigilię (24 grudnia), choć nie jest to dzień ustawowo wolny:
- 24 grudnia (czwartek): Wigilia (często wolna na mocy decyzji pracodawcy).
- 25 grudnia (piątek): Boże Narodzenie.
- 26 grudnia (sobota): Drugi dzień świąt (rekompensowany 28 grudnia).
- 27 grudnia (niedziela): Weekend.
- 28 grudnia (poniedziałek): Dzień wolny z zarządzenia (za 26.12).
Potencjalnie pracownicy mogą zyskać 5 dni bez pracy, wykorzystując tylko jeden dzień urlopu (lub wcale, jeśli Wigilia jest dniem wolnym).
Obowiązek dla wszystkich firm. Kiedy pracodawca musi dać dzień wolny?
Choć zarządzenie premiera dotyczy tylko administracji, obowiązek udzielenia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę wynika bezpośrednio z art. 130 § 2 Kodeksu pracy. Przepis ten stanowi, że każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym o 8 godzin. Aby wyrównać ten wymiar, pracodawca musi wyznaczyć inny dzień wolny.
Kluczowa różnica polega na elastyczności terminu:
Dla administracji państwowej: Termin jest sztywno ustalony na 14 sierpnia i 28 grudnia.
Dla sektora prywatnego: Pracodawca ma obowiązek udzielić dnia wolnego, ale może wybrać inną datę. Warunek jest jeden: dzień wolny musi przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wypadało święto (czyli odpowiednio w sierpniu i grudniu 2026).
W praktyce, wiele firm prywatnych, dla uproszczenia organizacji pracy, decyduje się na przyjęcie dat wyznaczonych przez rząd (14 sierpnia i 28 grudnia). Jednak pracodawca ma prawo do innego wyboru. Przykładowo, zamiast 28 grudnia, może wyznaczyć 31 grudnia jako dzień wolny, umożliwiając pracownikom dłuższy Sylwester.
Niewywiązanie się z tego obowiązku jest traktowane jako naruszenie przepisów o czasie pracy i może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym karami nałożonymi przez Państwową Inspekcję Pracy.
Kto nie skorzysta z dodatkowych dni wolnych? Ważne wyjątki
Mimo że prawo do rekompensaty za święto w sobotę jest szerokie, nie obejmuje ono wszystkich pracujących. Przywilej ten jest ściśle związany z formą zatrudnienia i systemem pracy:
- Umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło): Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych lub na kontraktach B2B (samozatrudnieni) nie podlegają przepisom Kodeksu pracy dotyczącym czasu pracy. Oznacza to, że nie mają prawa do dodatkowego dnia wolnego za święto w sobotę. Ich czas pracy i dni wolne reguluje wyłącznie umowa.
- Pracownicy w systemie zmianowym: Jeśli sobota jest dla pracownika normalnym, roboczym dniem zgodnie z jego harmonogramem (np. w systemie równoważnym), święto wypadające w ten dzień jest po prostu dniem świątecznym w grafiku. Nie ma wówczas mowy o dodatkowej rekompensacie, ponieważ pracownik i tak miałby tego dnia pracować.
- Osoby na zwolnieniu lekarskim (L4): Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektora Pracy, jeśli pracownik w dniu wyznaczonym przez pracodawcę jako wolny za święto (np. 14 sierpnia) przebywa na zwolnieniu lekarskim, dzień ten przepada. Nie można go odebrać w innym terminie, ponieważ nie doszło do obniżenia wymiaru czasu pracy z powodu L4, a nie święta.
Checklista: Co musisz sprawdzić u swojego pracodawcy?
Aby w pełni wykorzystać dodatkowe dni wolne w 2026 roku, sprawdź swoją sytuację:
Jeśli jesteś urzędnikiem (Służba Cywilna):
✓ Masz automatycznie wolne 14 sierpnia i 28 grudnia. Możesz już planować długie weekendy.
Jeśli pracujesz w firmie prywatnej na umowie o pracę:
✓ Masz prawo do dwóch dodatkowych dni wolnych. To obowiązek pracodawcy.
✓ Sprawdź harmonogram pracy lub zarządzenie wewnętrzne – pracodawca musi Cię poinformować, czy wybrał daty rządowe (14.08 i 28.12), czy inne.
✓ Upewnij się, że dzień wolny zostanie udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym (sierpień i grudzień).
Jeśli pracujesz na zleceniu/B2B:
✓ Dodatkowe dni wolne z Kodeksu pracy Ci nie przysługują. Negocjuj dni wolne bezpośrednio w ramach swojej umowy.
Dla pracodawców:
✓ Upewnij się, że terminy rekompensaty zostały jasno zakomunikowane pracownikom w odpowiednim okresie rozliczeniowym. Brak wyznaczenia wolnego to naruszenie prawa pracy.
Pamiętaj: Jeśli planujesz wizytę w urzędzie, unikaj 14 sierpnia i 28 grudnia, gdyż większość instytucji administracji państwowej będzie w tych dniach nieczynna.