Od 1 kwietnia 2025 roku, niektórzy przedsiębiorcy w Polsce będą zobowiązani do posiadania skrzynki do e-Doręczeń, która umożliwia prowadzenie formalnej korespondencji z administracją publiczną przez Internet. Ministerstwo Cyfryzacji przypomina o zbliżającym się terminie i zachęca przedsiębiorców do dopełnienia tego obowiązku.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. System ten zapewnia prawne równoważenie elektronicznych przesyłek z tradycyjną korespondencją urzędową. Jak podkreśla Ministerstwo Cyfryzacji, usługa ta docelowo ma zastąpić papierową korespondencję urzędową oraz wymianę dokumentów przez platformę ePUAP.
Kogo dotyczy nowy obowiązek?
Obowiązek posiadania skrzynki do e-Doręczeń od 1 kwietnia dotyczy podmiotów wpisanych do rejestru KRS, wymienionych w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Są to w szczególności:
* spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
* spółki akcyjne
* proste spółki akcyjne
* spółki europejskie
* spółki jawne
* spółki komandytowe
* spółki komandytowo-akcyjne
* spółki partnerskie
* spółdzielnie
* spółdzielnie europejskie
* towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
* towarzystwa reasekuracji wzajemnej
* fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną, które oprócz wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są również wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (czyli prowadzą działalność gospodarczą)
Zalety korzystania z e-Doręczeń
Ministerstwo Cyfryzacji podkreśla liczne korzyści wynikające z wprowadzenia systemu e-Doręczeń:
* Niższe koszty w porównaniu z tradycyjną korespondencją
* Oszczędność czasu przez eliminację konieczności wizyty na poczcie
* Możliwość odebrania korespondencji z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
* Natychmiastowe powiadomienia o nowej korespondencji
* Ekologiczne rozwiązanie eliminujące zużycie papieru
Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?
Wniosek o adres do e-Doręczeń dla firmy można złożyć na dedykowanej stronie internetowej biznes.gov.pl. Ministerstwo zachęca przedsiębiorców, aby nie zwlekali z dopełnieniem tego obowiązku do ostatniej chwili, co pozwoli uniknąć ewentualnych problemów technicznych związanych ze zwiększonym ruchem w systemie.
Wyzwania techniczne na początku wdrożenia
Poczta Polska jest operatorem wyznaczonym systemu e-Doręczeń. Oznacza to, że jest odpowiedzialna za świadczenie tej usługi w sposób gwarantowany i powszechnie dostępny. System e-Doręczeń został wprowadzony jako rozwiązanie umożliwiające bezpieczne i prawnie wiążące doręczanie korespondencji drogą elektroniczną, zastępując w wielu przypadkach tradycyjną przesyłkę poleconą. W przypadku problemów z e-Doręczeniami pierwszym krokiem powinna być obsługa klienta systemu e-Doręczeń, a nie fizyczna wizyta na poczcie.
Statystyki i dane liczbowe
Według danych Ministerstwa Cyfryzacji, do 1 stycznia 2025 roku, ponad 100 000 przedsiębiorców w Polsce zarejestrowało się w systemie e-Doręczeń. Przewiduje się, że do końca 2025 roku, liczba ta wzrośnie do ponad 500 000. System e-Doręczeń ma szansę zaoszczędzić przedsiębiorcom w Polsce ponad 100 mln zł rocznie, tylko dzięki redukcji kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.
Wnioski
Wdrożenie systemu e-Doręczeń w Polsce jest ważnym krokiem w kierunku cyfryzacji usług publicznych. Przedsiębiorcy powinni wykorzystać zalety tego systemu i złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń w celu usprawnienia komunikacji z administracją publiczną i obniżenia kosztów.