E-PIT za 2025 rok od 15 lutego. Nie ufaj automatycznej akceptacji, stracisz ulgi

Od 15 lutego 2026 roku Ministerstwo Finansów udostępni w e-Urzędzie Skarbowym wstępnie wypełnione zeznania podatkowe PIT za 2025 rok. Rusza tym samym kluczowy okres dla milionów Polaków, którzy muszą rozliczyć swoje dochody. Choć usługa „Twój e-PIT” jest wygodna i pozwala na złożenie deklaracji w kilka minut, niesie za sobą poważne ryzyko finansowe. Kluczem do odzyskania nadpłaty i skorzystania ze wszystkich przywilejów jest świadoma weryfikacja danych.

Główna pułapka czai się w mechanizmie automatycznej akceptacji. Jeśli podatnik korzystający z formularzy PIT-37 lub PIT-38 (najczęściej pracownicy i osoby rozliczające zyski kapitałowe) nie podejmie żadnej aktywności do 30 kwietnia, system automatycznie uzna wstępne zeznanie za złożone. Choć wydaje się to wygodne, automatycznie zaakceptowany PIT nie uwzględnia szeregu ulg, o których Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) nie ma prawa wiedzieć. Oznacza to, że brak działania może kosztować podatnika utratę setek, a nawet tysięcy złotych.

Najważniejsze jest, aby pamiętać o dwóch kluczowych terminach: 30 kwietnia 2026 roku to ostateczny termin dla większości formularzy (PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-38 i PIT-39), natomiast przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem (PIT-28) muszą złożyć deklarację dużo wcześniej – do 28 lutego (z uwagi na weekend termin przesuwa się na 2 marca 2026 roku).

Automatyczna akceptacja – kogo dotyczy i dlaczego jest ryzykowna

Usługa „Twój e-PIT” ma na celu ułatwienie życia podatnikom, ale jej automatyczny charakter działa wyłącznie dla najprostszych form rozliczeń. System KAS pobiera dane bezpośrednio od płatników (pracodawców, banków) i na ich podstawie generuje wstępne zeznanie. W przypadku PIT-37 (praca na etacie, umowy cywilnoprawne) i PIT-38 (sprzedaż akcji, obligacji) brak reakcji do końca kwietnia skutkuje automatycznym złożeniem deklaracji.

Ryzyko polega na tym, że system nie ma dostępu do prywatnych wydatków podatnika i nie może ich automatycznie odliczyć. Oznacza to, że wszystkie ulgi, które wymagają udokumentowania fakturami lub zaświadczeniami, zostaną pominięte, jeśli nie zostaną dodane ręcznie. Dotyczy to np. ulgi na dziecko, ulgi rehabilitacyjnej czy odliczeń związanych z termomodernizacją.

Co więcej, automatyczna akceptacja oznacza, że podatek zostanie przekazany na rzecz tej samej Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), którą wskazaliśmy w rozliczeniu za poprzedni rok. Jeśli chcemy zmienić beneficjenta 1,5% podatku, musimy dokonać aktywnej edycji zeznania. Dlatego eksperci podatkowi zalecają, aby każdy podatnik, niezależnie od prostoty jego rozliczenia, zalogował się do systemu po 15 lutego i zweryfikował dane.

Warto podkreślić, że automatyczna akceptacja nie działa dla przedsiębiorców i osób rozliczających się na formularzach PIT-28 (ryczałt) oraz PIT-36 (działalność gospodarcza opodatkowana na zasadach ogólnych). Te grupy podatników muszą samodzielnie złożyć swoje zeznania w określonych terminach.

Kluczowe ulgi, które musisz dodać ręcznie

Największe straty finansowe wynikają z niewiedzy lub zaufania do automatycznego systemu, który nie jest w stanie uzupełnić informacji o ulgach przysługujących podatnikowi. Choć KAS wie o zaliczkach i składkach ZUS/NFZ, nie ma dostępu do dokumentacji prywatnych wydatków. W rozliczeniu za 2025 rok szczególnie ważne jest dopilnowanie następujących odliczeń:

• Ulga na dziecko (ulga prorodzinna): Przysługuje w określonej wysokości na każde dziecko. Należy zweryfikować, czy spełnione są kryteria dochodowe (jeśli dotyczą).
• Ulga rehabilitacyjna: Obejmuje wydatki na leki, sprzęt rehabilitacyjny, transport czy dostosowanie mieszkania. Wymaga posiadania aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności i odpowiednich faktur.
• Ulga termomodernizacyjna: Możliwość odliczenia wydatków na poprawę efektywności energetycznej budynku. W 2025 roku katalog wydatków został poszerzony o instalacje wiatrowe, magazyny energii i ciepła oraz banki energii.
• Ulga na Internet: Możliwość odliczenia wydatków na dostęp do sieci, choć można z niej skorzystać tylko przez dwa następujące po sobie lata.
• Składki na PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): Wpłaty dokonane przez pracownika podlegają odliczeniu.

W przypadku przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym, nastąpiła korzystna zmiana. Limit odliczenia zapłaconej składki zdrowotnej wzrósł z 11 600 zł do 12 900 zł. To istotna kwota, którą należy uwzględnić w rozliczeniu PIT-36L. Pamiętaj, że wszystkie te odliczenia wymagają zebrania i archiwizacji dokumentacji (faktur, dowodów wpłat, zaświadczeń) na wypadek ewentualnej kontroli urzędu skarbowego.

Wersja robocza to nie wersja złożona. Uważaj na pułapki interfejsu

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest przekonanie, że poprawienie danych w systemie e-PIT automatycznie oznacza złożenie zeznania. Wiele osób loguje się, uzupełnia ulgi, zmienia OPP, ale zapomina o finalnym kroku: kliknięciu przycisku „Akceptuj i wyślij”.

Jeśli podatnik wejdzie do systemu, dokona edycji, ale nie zatwierdzi jej ostatecznie, do 30 kwietnia system automatycznie zaakceptuje pierwotną, wstępną wersję przygotowaną przez KAS – bez wprowadzonych poprawek i dodanych ulg. Oznacza to, że cała praca nad uzupełnieniem formularza pójdzie na marne, a podatnik otrzyma mniejszy zwrot lub będzie musiał składać korektę.

Ponadto, aby poprawnie się rozliczyć, potrzebny jest formularz PIT-11, dostarczany przez pracodawcę. Choć płatnicy mają czas na jego przekazanie do 28 lutego (w 2026 roku termin przesuwa się na 2 marca), nie trzeba czekać na papierową wersję. Dane z PIT-11 powinny być automatycznie zaciągnięte do e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym. Kto zmienił pracę w 2025 roku, musi upewnić się, że system zawiera dane ze wszystkich formularzy PIT-11 od każdego płatnika.

Szybszy zwrot podatku: liczy się forma złożenia deklaracji

Oprócz kwestii ulg, forma złożenia zeznania ma bezpośredni wpływ na to, jak szybko odzyskamy nadpłatę. Ministerstwo Finansów wyraźnie premiuje rozliczenia elektroniczne, co jest istotną motywacją do korzystania z platformy e-PIT.

W przypadku złożenia deklaracji online (przez e-PIT lub systemy komercyjne), urząd skarbowy ma maksymalnie 45 dni roboczych na zwrot nadpłaty. W praktyce, przy prostych, bezbłędnych rozliczeniach, pieniądze często trafiają na konto podatnika już po kilku dniach od weryfikacji. Natomiast złożenie deklaracji w formie papierowej (np. w okienku urzędu) wydłuża ten czas oczekiwania do 3 miesięcy.

Dodatkowe przyspieszenie przewidziano dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny. Jeśli rozliczają się oni elektronicznie, termin zwrotu jest skrócony do 30 dni. Należy jednak pamiętać, że tempo wypłaty zależy od poprawności podanego numeru rachunku bankowego oraz braku zaległości podatkowych. Błędy w tych elementach mogą znacząco opóźnić proces.

Checklista: Jak poprawnie rozliczyć PIT 2026 i nie stracić pieniędzy

Aby mieć pewność, że rozliczenie za 2025 rok jest kompletne i korzystne, należy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się do e-PIT po 15 lutego: Sprawdź wstępnie wypełnione zeznanie. Nie zwlekaj do końca kwietnia, aby w razie problemów mieć czas na kontakt z KAS.
2. Zbierz dokumenty na ulgi: Przygotuj faktury i zaświadczenia dotyczące ulgi na dziecko, rehabilitacyjnej, termomodernizacyjnej oraz innych odliczeń.
3. Weryfikuj wszystkie PIT-11: Upewnij się, że system uwzględnia dochody od wszystkich pracodawców, u których pracowałeś w 2025 roku.
4. Dodaj ulgi ręcznie: Wprowadź wszystkie przysługujące Ci odliczenia do formularza e-PIT.
5. Zmień lub wskaż 1,5% dla OPP: Świadomie zdecyduj, której organizacji przekażesz swój podatek. Jeśli nie zmienisz wyboru, zostanie on automatycznie powtórzony z zeszłego roku.
6. KLIKNIJ „Akceptuj i wyślij”: To kluczowy krok. Tylko złożona i zaakceptowana przez Ciebie wersja zeznania jest wiążąca.
7. Zachowaj dokumentację: PIT i wszystkie dowody ulg muszą być przechowywane przez 5 lat (do końca 2031 roku) na wypadek kontroli skarbowej.
8. Nie zwlekaj do ostatniej chwili: Systemy KAS bywają przeciążone pod koniec kwietnia. Najbezpieczniej jest rozliczyć się w marcu, aby mieć margines na ewentualne korekty.

Jeśli zauważysz błąd po złożeniu deklaracji, masz 5 lat na złożenie korekty. Pamiętaj jednak, że każda korekta resetuje licznik czasu na zwrot podatku.