Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) wkracza w erę cyfrową, wprowadzając obligatoryjne elektroniczne doręczanie korespondencji w urzędach skarbowych i celno-skarbowych od 1 stycznia 2025 roku. To następny krok w kierunku pełnej cyfryzacji administracji publicznej w Polsce.
Dziś, coraz więcej osób wyraża zgodę na elektroniczne doręczenia poprzez konto w e-Urzędzie Skarbowym. W ciągu roku, ponad 2 miliony osób zgodziło się na taką formę komunikacji, a urzędy przekazały blisko 3,5 miliona pism. E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, oferując szybszą, tańszą i wygodniejszą komunikację między administracją a obywatelami.
Ważne korzyści e-doręczeń
E-doręczenia oferują wiele korzyści, w tym:
* szybkość – dokumenty oglądane są w czasie rzeczywistym, bez konieczności czekania na dostawę tradycyjnej korespondencji;
* oszczędność czasu – dokumenty mogą być odbierane o dowolnej porze i z dowolnego miejsca;
* bezpłatność – cała komunikacja jest bezpłatna dla podatnika;
* moc prawną – korespondencja prowadzona w ten sposób ma taką samą moc prawną jak tradycyjne przesyłki polecone.
Obowiązek posiadania adresu e-doręczeń
Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. To oznacza, że firmy i instytucje muszą być przygotowane do elektronicznej komunikacji z administracją.
Cyfrowa transformacja administracji
System e-doręczeń to kolejny element cyfrowej transformacji polskiej administracji, która ma na celu usprawnić komunikację między urzędami a obywatelami oraz zmniejszyć koszty obsługi korespondencji. Według danych KAS,electroniczne doręczenia mogą zmniejszyć koszty o około 50%, co przy współczesnym tempie komunikacji jest znaczącym oszczędnością.
Współczesne dane o cyfryzacji administracji
Według danych GUS (Główny Urząd Statystyczny), w 2020 roku 66,5% Polaków miało dostęp do internetu, co oznacza, że cyfrowa transformacja administracji jest coraz bardziej доступna i potrzebna. Według prognoz, do 2025 roku 80% Polaków będzie miało dostęp do internetu, co będzie jeszcze bardziej wspierane elektroniczną komunikację między administracją a obywatelami.
Wprowadzenie e-doręczeń jest krokiem w kierunku stworzenia efektywniejszego i bardziej elektronicznego systemu administracyjnego w Polsce. Krajowa Administracja Skarbowa, jako instytucja rządowa, daje przykład, pokazując, że cyfryzacja administracji jest kluczem do usprawnienia komunikacji między urzędami a obywatelami.