Rok szkolny 2024/2025 kończy się wyjątkowo późno, co ma wpływ na długość wakacji oraz organizację zakończenia roku w wielu szkołach. Choć oficjalne rozdanie świadectw odbędzie się dopiero 27 czerwca, wielu uczniów i rodziców nie będzie mogło uczestniczyć w tym wydarzeniu. Czy nieobecność oznacza utratę dokumentu? Zdecydowanie nie – zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadectwa można odebrać nawet kilkadziesiąt lat później.
Kiedy kończy się rok szkolny 2025 i dlaczego tak późno?
Zakończenie roku szkolnego 2024/2025 przypada na piątek 27 czerwca 2025 roku, co oznacza, że uczniowie będą mieć aż 188 dni nauki. To znacznie więcej niż rok wcześniej – w 2024 roku rok szkolny zakończył się 21 czerwca.
Powodem późnej daty jest literalna wykładnia Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r., zgodnie z którym rok szkolny kończy się w pierwszy piątek po 20 czerwca. W 2025 roku 20 czerwca przypada w piątek, a więc zakończenie zostało przesunięte o cały tydzień – aż na 27 czerwca.
Nie możesz odebrać świadectwa? Oto, co możesz zrobić
Nieodebranie świadectwa w dniu zakończenia roku szkolnego nie powoduje żadnych formalnych konsekwencji. W każdej szkole dokumenty te trafiają do sekretariatu, gdzie są odpowiednio ewidencjonowane i przechowywane jako druki ścisłego zarachowania.
W przypadku nieobecności ucznia lub rodzica w dniu rozdania świadectw możliwe są trzy opcje:
- Upoważnienie innej osoby do odbioru świadectwa (np. przez pisemne pełnomocnictwo),
- Odbiór dokumentu w czasie wakacji, kiedy działa sekretariat szkoły,
- Zgłoszenie się po świadectwo na początku nowego roku szkolnego.
Sekretariat ma obowiązek prowadzić imienną ewidencję świadectw, które nie zostały odebrane w dniu zakończenia roku.
Świadectwa szkolne to dokumenty archiwalne klasy B-50
Co się dzieje ze świadectwami, których nikt nie odbiera przez dłuższy czas? Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, szkoły przechowują te dokumenty jako archiwalne – najczęściej w kategorii B-50.
Oznacza to, że świadectwa szkolne są przechowywane przez 50 lat od ich wystawienia. Taki okres wynika z interpretacji przepisów archiwalnych stosowanych w instytucjach edukacyjnych.
Choć niewielu rodziców czy uczniów decyduje się na tak długie zwlekanie, przepis ten daje dużą elastyczność w odbiorze dokumentu. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie szkoły automatycznie archiwizują dokumenty przez pełne 50 lat – zależy to od lokalnych procedur i klasyfikacji danego typu dokumentu.
Końcówka roku w cieniu długiego weekendu
Warto dodać, że w tym roku ostatnie dni szkoły zbiegają się z długim weekendem. Boże Ciało przypada na czwartek 19 czerwca, a wiele szkół decyduje się w piątek 20 czerwca udzielić uczniom dnia wolnego. W efekcie wielu uczniów formalnie wróci do szkoły dopiero na kilka ostatnich dni czerwca, często już w atmosferze wycieczek i zakończeń klasowych.
Krótsze wakacje – bez rekompensaty
Mimo wyjątkowo długiego roku szkolnego, Ministerstwo Edukacji nie przewiduje przesunięcia rozpoczęcia kolejnego roku. Jak wynika z oficjalnego kalendarza, rok szkolny 2025/2026 rusza 1 września 2025 roku (poniedziałek). Oznacza to, że uczniowie będą mieli nieco krótsze wakacje niż w latach ubiegłych, kiedy zakończenia roku przypadały wcześniej.
Czy warto czekać z odbiorem świadectwa?
Choć prawo dopuszcza odbiór świadectwa nawet po wielu latach, nie jest to rozwiązanie zalecane. Dokument ten może być potrzebny przy rekrutacji do szkoły średniej, przy składaniu dokumentów na uczelnię, a w niektórych przypadkach – również w procesach rekrutacyjnych w pracy. Dlatego, jeśli to możliwe, warto zadbać o jego odebranie w najbliższym czasie lub upoważnić do tego zaufaną osobę.